11 astuces techniques pour faire un appel vidéo

11 astuces techniques pour faire un appel vidéo


Lisez la suite pour une liste de tout ce qu'il y a à faire, de votre configuration technique à la «conception de votre ensemble», en vous assurant que votre son et votre image soient impécables.


1. Trouvez-vous une paire d'écouteurs


Un écho sonore ruine rapidement un appel vidéo.  Les problèmes d'écho, ainsi que d'autres perturbations sonores, peuvent être facilement atténuées avec des écouteurs. Les gens pardonneront la qualité de votre vidéo, mais ils ne pardonneront pas votre son. Si la personne à l'autre bout ne comprend pas ce que vous dites, vous avez des ennuis!

Alors, déterrez les écouteurs fournis avec votre premier iPhone ou achetez-vous une paire d'écouteurs bon marché avec un micro.
(Par exemple, Jabra, Plantronics, Orosound.)

Votre son sera plus net, le risque d'écho sera considérablement réduit, et ces sirènes et chiens aboyants en arrière-plan n'obtiendront pas toute l'attention.

Remarque: même si vous n'avez pas d'écouteurs avec microphone intégré, les anciens écouteurs classiques fonctionneront également pour réduire l'écho. Une paire d'écouteurs est préférable à aucun écouteur.


2. Téléchargez les bonnes applications


Dans le moment plusieurs applications professionnelles de vidéoconférence sont disponibles. Il y a de forte chance que votre prochaine réunion soit sur Zoom ou Microsoft Teams. Il existe des centaines d'autres plates-formes que vous pouvez utiliser, telles que Cisco WebEx et Lifesize Cloud, alors réserver 15 minutes avant votre prochaine réunion pour vous assurer que vous avez téléchargé la bonne application. Cela vous assurera d'être prêt!


3. Testez votre connexion internet


Être sur un appel vidéo nécessite une connexion internet solide et rapide. Le WiFi du Tim Hortons n'est tout simplement pas suffisant! Testez la vitesse d'internet à l'endroit où vous allez rejoindre la conférence en exécutant un test gratuit sur speedtest.net. Google recommande une vitesse de téléchargement et de téléversement d'au moins 4 Mbps pour une connexion solide lors d'un appel vidéo.

De plus, le signal internet sans fil peut apparaître et disparaître. Si vous avez un câble réseau à portée de main (ils sont généralement fournis gratuitement avec votre routeur internet ou vous pouvez en acheter un sur notre boutique en ligne), branchez-le pour vous assurer d'avoir une connexion stable.


4. Vérifiez vos périphériques audio et vidéo

Vérifiez rapidement vos paramètres sonores pour vous assurer que tout est correctement réglé. Chaque plateforme de vidéoconférence a des paramètres légèrement différents, mais la plupart définiront par défaut les haut-parleurs et le microphone de votre ordinateur comme périphériques audios. Si vous utilisez un casque d'écoute, sélectionner celui-ci!



Sur Zoom, vous pouvez tester votre son entrant et sortant directement dans l'onglet "Audio". Même chose pour les paramètres vidéos.



 
5. Connectez votre chargeur

La vidéo peut décharger votre batterie plus rapidement que bien d'autres programmes que vous pouvez exécuter sur votre ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur portable ou une tablette, le charger à 100% est une excellente idée.
Une idée encore meilleure est de brancher votre ordinateur portable!
Trouvez une rallonge si vous en avez besoin afin d'éviter tout problème lors de la conférence.


6. Choisissez un endroit approprié


Pensez activement à ce qui se trouve en place derrière vous. Vous devriez éviter les grands espaces vides. Une grande pièce avec trop de profondeur derrière vous peut être gênant sans parler des problèmes de réverbération qui risque de subvenir. Il est préférable de vous positionner à  quelques mètres d'un mur et d'avoir un ou deux éléments de décoration de bon goût en arrière-plan. Par exemple, une  peinture, une plante ou une bibliothèque organisée. Imaginez une rencontre avec le PDG d'une grande entreprise et réfléchissez à la position de leur bureau. Essayez de créer la même configuration pour vous-même. Un mur blanc fonctionne absolument, mais si vous avez le temps de «concevoir» votre ensemble, l'expérience en sera bonifiée! 

7. Positionnez votre caméra à la hauteur des yeux

Double menton fictif, capture de vos narines et moitié de tête. Vous savez de quoi je parle: vous regardez votre ordinateur portable pendant que votre chaise est perchée de manière à ce que la caméra vous frappe dans l'angle de vue le moins flatteur que vous ayez jamais vu.

Élevez votre ordinateur portable de manière à regarder la caméra au niveau des yeux, plutôt que vers le bas. Utilisez quelques manuels, une pile de magazines ou même une boîte à mouchoirs rectangulaire pour installer votre ordinateur portable de quelques centimètres sur votre bureau. Cela va vous faire paraître détendu et permettra un angle plus flatteur. De surcroît, vous éviterez les crampes au cou!


8. Assurez-vous d'avoir un source de lumière devant vous

Une erreur de débutant pendant un appel vidéo est de faire briller la lumière de l'arrière-plan. Si vous avez une grande fenêtre avec vue, pourquoi ne pas la montrer?


En réalité, vous voulez avoir la lumière orientée sur votre visage, pas sur le fond! L'éclairage naturel est préférable, alors faites face à une fenêtre si vous le pouvez. Si vous êtes dans une pièce plus sombre, ou si vous avez un appel vidéo le soir, placez une lampe à environ un pied devant votre ordinateur portable pour vous donner un bon éclairage (s'appuyer uniquement sur l'éclairage de votre ordinateur portable peut donner une lueur étrangement effrayante…) Si vous avez le temps, faites un pas supplémentaire et retirez, baissez ou éteignez également les lumières derrière vous.

Pour vous montrer à quel point la lumière peut être importante pour le professionnalisme de votre ensemble, j'ai pris quelques captures d'écran afin que vous puissiez voir comment votre caméra réagira à la lumière.




9. Vérifiez votre image

Avant de commencer, assurez-vous de vérifier que votre caméra vidéo fonctionne et que vous avez fière allure à l'écran! Mais, vous ne voulez pas vous connecter à votre réunion pendant que vous vérifiez votre configuration. Vérifiez votre image avant de passer en direct!

Le moyen le plus simple de tester votre apparence demeure les paramètres audio / vidéo de votre application. Une fois démarrée, cliquez sur «Préférences» dans le menu et ouvrez l'onglet Audio / vidéo. Votre caméra s'allumera et vous vous verrez! Si vous n'avez pas accès à une tel application, utilisez simplement l'application "caméra" sur Windows 10 ou Photo Booth sur MacOS.


10. Faites un appel test avec un collègue


La meilleure façon de savoir que tout fonctionnera correctement est de faire un test! Essayez la plateforme de vidéconférence lors d'un appel test avant le début de votre réunion. 

Configurez le tout pour vous assurer que toutes les variables soient sous contrôle.


Cela fait longtemps que vous n'avez pas parlé à votre ami(e) de l'université? Au lieu
de lui téléphoner, voyez si elle est prête à sauter sur un appel vidéo!

11. Portez des couleurs vives 

Les couleurs vives sont incroyables en vidéo. Cependant, évitez de porter des rayures, du cachemire, etc., car les détails peuvent apparaître flous et distrayants.
Avez-vous déjà remarqué que les gens les mieux habillées d'Hollywood sont généralement ceux qui portent des couleurs solides et audacieuses, et les tenues qui se brisent et brûlent sont souvent des motifs?
Les couleurs particulièrement remarquables en vidéo sont le rouge écarlate, le vert émeraude et le bleu royal. Choisissez votre couleur préférée!


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