Les premières choses à considérer quand on veut créer une salle

Nous devons nous poser les bonnes questions afin d'optimiser notre salle et d'utiliser au mieux le système choisi.

Voici les quelques points à prendre en considération avant de se lancer dans ce projet.

1. La capacité maximale: combien de personnes participeront à ces réunions?
   
2. La taille de la salle.
   
3. La hauteur de la table et des chaises afin d'ajuster la hauteur de la caméra et de la télévision.
   
4. L'air climatisé est-elle présente dans la salle?
   
5. L'acoustique: existe-il déjà de l'acoustique ou souhaitez-vous en mettre afin de réduire les problèmes d'écho? Vous pouvez aussi vous procurer un tapis, des chaises en tissus, un cil de porte pour aider votre absorption.
   
6. Conférence: Province et à l'étranger? Compatibilité: échange avec d'autres plateformes?
   
7. La salle de présentation: pas de conférence mais seulement du partage de contenu. 
   
8. Microphones de table ou au plafond?
   
9. Une télévision ou un écran intéractif?
   
10. Plateforme: Souhaitez-vous garder votre plateforme existante ou la changer pour Lifesize, Teams, Zoom, Cisco Webex?
    
11. La crédence: existante ou à prévoir? Ou versa plate selon le nombre des équipements.
    
12. Les prises électriques et réseaux. L'emplacement idéal est derrière la TV. On peut également ajouter un cache-câble s'il n'est pas possible de rajouter des prises.
    
13. Ajouter du partage de contenu
    
14. Ajouter du contrôle
    

Vous pouvez consulter nos différents articles pour en apprendre davantage:

1. Espaces collaboratifs (huddle room) et vidéoconférence: nos solutions
   
2. Salles de conférence automatisées
   
3. Partage de contenu sans fil
   
4. Comment rendre vos salles de conférence plus productives?

XAV Solution est une entreprise qui créée sur mesure vos projets. N'hésitez pas à contacter un de nos représentants aux ventes, il transmettra vos besoins à l'équipe technique pour une analyse complète.

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