Vous souhaitez envoyer une invitation Zoom

Vous souhaitez envoyer une invitation Zoom

1. Ouvrez votre client Zoom et connectez-vous à Zoom
2. Cliquer sur l'icône Home
3. Cliquer sur Schedule





4. Sélectionnez les paramètres de votre réunion.
Veuillez noter que certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées ou vérouillées en position "Off" au niveau du compte ou du groupe.

  1. Sujet: Choisissez un sujet/nom pour votre réunion.
  2. Commencer: Sélectionnez une date et heure pour votre réunion. Vous pouvez démarrer votre réunion en tout temps avant l'heure programmée. 
  3. Durée: Choisissez la durée approximative de la réunion. Veuillez noter que ceci n'est destiné qu'à des fins de programmation. La réunion ne prendra pas fin une fois cette durée écoulée.
  4. Fuseau horaire: Zoom utilisera le fuseau horaire de votre ordinateur par défaut. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire. 
  5. Réunion périodique: Choisissez si vous souhaitez créer une réunion périodique, i.e. le nº de réunion restera identique pour chaque session.
  6. Vidéo de l’animateur: Choisissez si vous souhaitez que la vidéo de l'animateur soit activée (« On ») ou désactivée (« Off ») quand il rejoint la réunion. Même si vous choisissez l'option « Off », l'animateur aura l'option d'activer sa propre vidéo. 
  7. Vidéo des participants: Choisissez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées (« On ») ou désactivées (« Off ») quand ils rejoignent la réunion. Même si vous choisissez l'option « Off », les participants auront l'option d'activer leur propre vidéo. 
  8. Options audio:  choisissez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de joindre l'appel par Téléphone uniquement, VoIP uniquement (audio de l'ordinateur), via ces deux méthodes ou un Audio tiers (si ce dernier a été activé pour votre compte). 
  9. Exige le mot de passe de la réunion: Vous pouvez sélectionner et saisir le mot de passe de votre réunion ici. Les participants rejoignant la réunion devront saisir ce mot de passe avant de pouvoir rejoindre la réunion programmée.
  10. Options avancées: Cliquez sur la flèche pour afficher les options supplémentaires de la réunion.

5. Cliquez sur Schedule. Ajoutez à n'importe quel calendrier sélectionné et envoyer des invitations aux participants.





6. Cliquez sur Enregistrer. Votre meeting est programmé!

Nous offrons des licences Zoom. N'hésitez pas à contacter un de nos représentants aux ventes et il vous aidera de cette démarche.